Sebagai orang yang cukup lama berkecimpung dalam dunia event organizer, ada beberapa macam cara publikasi suatu yang sudah saya dan mungkin orang banyak kenal:
- Untuk Acara Mahasiswa standar, biasanya pihak panitia menggunakan media publikasi fisik seperti selebaran, leaflet, poster iklan koran atau balon udara. Kelebihan dari penggunaan media ini adalah media publikasi kita sudah pasti akan dilirik (walau sepintas) oleh orang yang lewat disekitar media itu. Namun kelemahan mendasar dari penggunaan media ini adalah penggunaan sumber daya manusia harus banyak, terlebih lagi jika tempatnya sangat besar.
- Untuk Acara Mahasiswa yang sudah berstandar tinggi, selain menggunakan media publikasi fisik, pihak panitia biasanya juga menggunakan media publikasi maya seperti media internet. Kelebihan dari media ini adalah lebih efektif karena lebih membutuhkan sedikit sumber daya manusia ketimbang penggunaan media publikais fisik. Namun kelemahannya, tidak semua orang bisa melihat media publikasi itu karena tidak semua orang punya interest terhadap penggunaan internet.
Tadi sore, saat aku ingin kembali pulang ke asrama setelah melihat salah satu nilai mata kuliah, aku mendapatkan suatu hal yang baru tentang publikasi. Ada dua anak dari program studi Planologi yang datang menghampiriku. Aku kira mereka ingin bertanya tentang sesuatu, tapi ternyata mereka menawari ku suatu acara yang telah dibuat Himpunannya dengan membawa posternya sekaligus. Dan akhirnya terjadilah dialog singkat dengan mereka. “Dahsyat juga cara publikasi mereka”. Mereka bergerilya keliling kampus dengan membawa kertas poster dan mengajak massa kampus untuk ikut acaranya.
Selama perjalanan pulang, aku mencoba mengingat-ngingat kembali buku yang pernah aku baca. Dan Akhirnya aku mengingatnya. Cara ini biasa disebut orang Indonesia sebagai “Getak Tular”. Atau dalam Bahasa Inggrisnya adalah The Power of Mouth. Ada banyak keuntungan yang akan Anda Peroleh yang merupakan paduan antara kedua media publikasi yang disebutkan diatas, diantaranya adalah :
- Bisa menggunakan sumber daya manusia yang sedikit karena yang menjadi objek acara akan didatang langsung oleh panitia. Jumlah ini tidak akan lebih banyak ketimbang Anda menggunaka metode “tempel” poster atau sejenisnya.
- Dapat menarik simpati objek acara karena mereka diajak langsung oleh pihak panitia. Didalam dunia marketing, kedekatan dan pelayanan kita dengan calon pelanggan akan meningkatkan gairah mereka untuk membeli barang itu walau mereka tadinya tidak memerlukannya. Begitu pula dengan konteks hal ini. Karena pihak panitia langsung mengajak objek acara, maka peluang tumbuh gairah mereka untuk ikut akan meningkat.
- Menghemat pembiayaan. Biasanya, dalam suatu acara yang dilaksanakan suatu kepanitiaan dana publikasi adalah dana yang menempati lima teratas dari dana-dana lainnya. Dengan menggunakan metode ini, media publikasi fisiknya tinggal dibawa oleh panitia yang berkeliling sehingga jumlah media publikasi fisik yang harusnya ditempel disana-sini dapat direduksi.
